Gémes László, a Vármegye Közgyűlésének elnöke, a rendezvény házigazdájaként köszöntötte a résztvevőket. Beszédében kiemelte vármegyénk határmenti sajátosságát, beszélt annak előnyeiről és kihívásairól, kitérve az illegális migráció okozta problémákra.
Magyar Anna, Csongrád-Csanád Vármegye Közgyűlésének képviselője, a tanulmányút kezdeményezője, háromszor volt jelentéstevője a CIVEX szakbizottságban a bővítéssel kapcsolatos tapasztalatoknak és kihívásokoknak.
Az Európai Régiók Bizottsága CIVEX szakbizottságának tanulmányútja lehetőséget adott a CIVEX szakbizottság tagjainak, hogy megvitassák korábbi bővítésekkel kapcsolatos tapasztalataikat, egyben kitérve a határon átnyúló programok tapasztalataira, és előkészítve a lehetséges új bővítési folyamatról szóló egyeztetéseket.
A tanulmányút fontos mérföldkő volt az Európai Unió Tanácsa soros magyar elnökségének ideje alatt, a hármashatár mentén elhelyezkedő Szeged városában. A résztvevők megtekintették a Szegedi Dómot, valamint ellátogattak az ELI ALPS lézeres kutatóközpontba is.
